يمنح الطالب اوراق الاسئلة التي تحتوي على عدد كبير من الاسئلة والتي ممكن ان تصل الى 100 سؤال او اكثر. كما ويمنح ورقة الاجابة التي سيقوم بتأشير الاجوبة عليها.
أولا : قم بكتابة الاسم في المكان المخصص اما في الجهة الامامية او الخلفية ويمكن كتابة الاسم بقلم الحبر الناشف او الرصاص (ولكن يجب عدم استخدام الحبر العادي) لان ذلك ممكن ان يؤدي الى تسرب الحبر الى منطقة الاجابات.
بعد ذلك تقوم (بتأشير رقمك الامتحاني) بقلم الرصاص في المكان المخصص.
ثم تبدأ بتأشير الاجابات عن كل سؤال.
وهنا تجدر الاشارة الى أن كل من الرقم الامتحاني واجوبة الاسئلة يجب ان تؤشر بقلم الرصاص (B#2) حصرا لاسباب تقنية لامجال لشرحها هنا.
بعض النصائح والمحاذير
في حال عدم التأكد من سؤال اتركه وانتقل لسؤال آخر ثم ارجع له وذلك لكي لاتخسر اي وقت
في حال أخطأت وترغب بتغيير اجابة سؤال قم بمحي الجواب الخاطئ تماما بدون ترك اي أثر لان الآلة سترى اجابتين وتمنحك صفرا.
حاول ان لاتضع اي علامة على الخطوط السوداء على جانب الورقة لان هذه هي خطوط التحكم بقراءة السطور وفي حال وجود اي اشارة غريبة ستوقف عملية القراءة
هذه الطريقة تتيح سهولة في النقل لذا ننصح الادارات بترتيب الاسئلة بنماذج مختلفة لاعطاء مفاتيح مختلفة
عملية إجراء تصليح الاوراق
بعد انتهاء عملية الامتحان يقوم المشرف بجمع الاوراق ووضعها بمغلف ويختم بختم الدائرة (مع اضافة اسماء الطلاب الغائبين عن الامتحان) وهذا الاجراء ضروري جدا لتجنب حصول خطأ بين الطلاب.
يستلم قسم المعلوماتية المغلفات حيث يقوم بفتحها وتدقيق ومطابقة اسماء وارقام الطلاب مع القوائم المعدة مسبقا على برنامج الاكسيل حيث يتم حذف سجلات الطلاب الغائبين.
توضع مجموعة كبيرة من الاوراق بالملقمة الآلية لجهاز التصليح حيث يقود برنامج خاص عملية استدعاء كل ورقة وامرارها على مصفوفة من مرسلات ومستقبلات الاشعة تحت الحمراء.
بارسال اشعة تحت الحمراء تقوم مادة الكرافيت الموجودة بمادة الرصاص بامتصاص الاشعة ولا تعكسها . اما في حال عدم وجود اشارة قلم رصاص تنعكس الاشعة وتستقبلها المستقبلات . وهنا تميز الالة بين الاجابات.
تتم عملية القراء بشكل سريع لكل ورقة وتقوم بجمع العلامات وتصدرها الى الكومبيوتر حيث يقوم الكومبيوتر بالبحث السريع عن رقم الطالب ووضع علامته بجانب رقمه.
بعد مرور كافة الاوراق ينتج لدينا ملف بصيغة (ASCII) حيث نقوم بترحيله الى ملف الاكسيل السابق الذكر . ونقوم بعملية المطابقة بين الملفين بارقام الطلاب.
نقوم بطباعة تحليل كامل لاسئلة الامتحان مع خط بياني لتدرج العلامات ومن هذه المعلومات تتم عملية استنتاج مستوى الطلاب ونسب النجاح وعلى اساسها يتم رفع العلامات ان تطلب ذلك.
جهاز تصحيح اوراق الاجابة
يعقد الامتحان على دورتين في العام
الأولى في ابريل أو مايو
الثانية في أكتوبر أو نوفمبر
يحق لكل طبيب أنهى سنة أكاديمية من التدريب –عشرة أشهر- التقدم للامتحان الكتابي الأولي و يكون عدد الفرص الممنوحة له ثلاث فرص امتحانية يبدأ احتسابها اعتبارا من تاريخ تقدمه لأول امتحان، ويحق لكل مجلس علمي إعطاء الأطباء فرصة استثنائية يترك لرئيس المجلس العلمي والسيد الأمين العام صلاحية تحديد الاسباب الموجبة لإعطاءها وفي حال استنفاذ الطبيب لجميع الفرص يرقن قيده
يعتبر عدم تقدم الطبيب للامتحان فرصة مالم يتقدم إلى الأمانة العامة بعذر مقبول وموقع من المشرف على التدريب قبل شهر من موعد الامتحان ويستثنى من ذلك الظروف الطارئة التي يتم التبليغ عنها في وقتها
كل طبيب أمضى سنتين اعتبارا من تاريخ تسجيله في المجلس ولم يتقدم خلالهما للامتحان الأولي الكتابي يتم ترقين قيده
مدة احتفاظ الطبيب بحقه بالنجاح في الامتحان الأولي الكتابي /6/ سنوات واذا لم يتقدم خلالها للامتحان النهائي الكتابي عليه إعادة الامتحان الأولي شرط أن يكون منتظما في التدريب
يجوز اعطاء الطبيب درجته في هذا الامتحان
